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Datenschutzerklärung

 

Zuletzt Aktualisiert: 21.10.2025

1. Verantwortlicher & Kontakt

Yinovia Minerals – Hasan H. Fırat
Saseler Damm 46
22395 Hamburg
Deutschland

E-Mail (Datenschutz): hasan.firat@yinoviaminerals.com
E-Mail (Allgemein): info@yinoviaminerals.com

2. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir, Yinovia Minerals („wir“, „uns“, „unser“), Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder unsere Dienste nutzen. Wir arbeiten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Hauptzwecken:

  • Zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen und für die Geschäftskommunikation (B2B).

  • Zur Erstellung und Abgabe von Angeboten sowie zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen.

  • Zur Qualitätssicherung, IT-Sicherheit und Website-Analyse (sofern aktiviert).

  • Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorgaben).

4. Datenerhebung & Rechtsgrundlagen

Wir erheben Daten, die Sie uns über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon, Post oder bei persönlichen Treffen (z.B. auf Messen) zur Verfügung stellen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO sind:

  • Ihre Einwilligung (a)

  • Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen (b)

  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (c)

  • Unsere berechtigten Interessen (f), wie z.B. IT-Sicherheit, interne Verwaltung und Rechtsdurchsetzung.

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO).

5. Cookies & Ähnliche Technologien

Was ist ein Cookie?
Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie helfen der Website, sich Ihre Aktionen und Präferenzen zu merken.

Rechtsgrundlage nach TTDSG:
Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf (z.B. über Cookies) erfordert gemäß § 25 TTDSG Ihre Einwilligung, es sei denn, es ist für die technische Funktionsfähigkeit der Website unbedingt erforderlich.

Arten von Cookies, die wir verwenden:

  • Unbedingt notwendige Cookies: Essentiell für die Grundfunktionen unserer Seite (z.B. Login, Navigation). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.

  • Performance- & Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Seite nutzen (z.B. meistbesuchte Seiten). Diese Cookies werden nur mit Ihrer Opt-in-Zustimmung verwendet.

  • Funktionalitäts-Cookies: Merken sich Ihre Einstellungen (z.B. Sprachpräferenz), um eine personalisierte Erfahrung zu ermöglichen.

  • Werbe- & Marketing-Cookies: Werden verwendet, um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen. Diese können von unseren Werbepartnern platziert werden und erfordern Ihre Einwilligung.

So steuern Sie Cookies:
Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Beachten Sie bitte, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass einige Website-Funktionen nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

6. Datenempfänger & Internationale Übermittlungen

Kategorien von Empfängern:

  • Auftragsverarbeiter: IT-, Hosting- und Wartungsdienstleister.

  • Sonstige Dritte: Logistik, Zoll, Rechts-, Steuer- und Unternehmensberater, soweit erforderlich.

Internationale Übermittlungen:
Werden personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/EWR (Drittländer) übermittelt, erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO) oder, in Ermangelung eines solchen Beschlusses, auf der Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Details stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben ist.

  • Kontakt-/Anfragedaten: In der Regel 12–24 Monate nach Abschluss der Kommunikation.

  • Vertrags-/Transaktionsdaten: Gemäß handels- und steuerrechtlichen Anforderungen, in der Regel 6–10 Jahre.
    Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Betroffenenrechte

Gemäß Art. 15-21 DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.

  • Berichtigung unrichtiger Daten.

  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“).

  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

  • Datenübertragbarkeit.

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: hasan.firat@yinoviaminerals.com.

Sie haben auch das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), einzulegen.

9. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementieren. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen. Eine aktuelle Liste kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Aktuelle Auftragsverarbeiter sind unter anderem:

  • Hosting & E-Mail: [Anbieter, Land des Betriebs – z.B. Elster Mediaservice, Deutschland]

  • Webanalyse (sofern genutzt): [Tool/Anbieter, z.B. Matomo/Google Analytics]

10. Hosting & Server-Logs

Unsere Website wird bei [Elster Mediaservice, Deutschland] gehostet. Beim Zugriff auf unsere Seite werden automatisch Server-Log-Daten erfasst (z.B. IP-Adresse – potenziell gekürzt, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent).
Zweck/Rechtsgrundlage: IT-Sicherheit und Störungsanalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen wie TLS/HTTPS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups/Updates ein.

11. Webanalyse

Sofern aktiv und mit Ihrer Einwilligung, nutzen wir das folgende Tool zur Analyse:

  • Tool-Name: [z.B. Matomo/Google Analytics]

  • Erfasste Daten: Seitenaufrufe, pseudonyme IDs, gekürzte IP-Adresse, Gerät/Browser, Sitzungsdauer, Referrer.

  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

  • Speicherdauer: 12 Monate.

  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

12. Kommunikation & Kontaktformulare

Wenn Sie uns über Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und ggf. zur Vertragsanbahnung/-durchführung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/vorvertraglich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) DSGVO.

13. Minderjährige / B2B-Fokus

Unser Online-Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden (B2B). Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

14. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen, unserer Dienste oder der Verarbeitungstätigkeiten Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Website verfügbar.

 

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